AI 项目需求书：香港企业 RFP 与供应商评选清单
把业务问题、数据、权限、交付及验收写入同一份 AI 需求书，按证据和运营责任评选供应商。
作者：WeTech 技术团队 · 内容更新： (香港时间（GMT+8）)
实用的 AI RFP 应说明使用者、任务、可用数据、不可接受的风险、交付清单、测试集、人工接手及退出方式。先设必须满足的条件，再比较方案、总成本与交接能力。
适合哪些情况？
适合准备招标、邀请多家 AI 咨询公司报价，或需要将部门想法整理成可比较范围的采购与业务负责人。
可直接放入需求书的栏目
| 栏目 | 买方提供 | 供应商回复 |
|---|---|---|
| 业务与范围 | 使用者、流程、排除项 | 建议方法、依赖与限制 |
| 数据与安全 | 样本、权限、保留与删除要求 | 数据流、访问控制与部署选择 |
| 验收与风险 | 代表场景、失败条件、复核人 | 评估计划、错误处理与证据 |
| 商务与交接 | 预算限制、进度依赖、内部人手 | 分项报价、权属、文档及退出安排 |
从使用场景写到验收
以某个角色在指定数据范围内完成任务并达到目的，描述每项需求。加入可观察结果，例如答案附可打开的来源、无权文档不可出现、证据不足时转人工。不要把使用最新模型当作业务验收。
先设门槛，再比较方案
先核对必要权限控制、数据处理、可测试交付及退出安排。未达到门槛的方案不应靠低价补分。其余按相同演示题、处理方法、维护责任与总成本比较；如采用评分，应事先按企业风险确定权重并保留评审理由。
区分演示与交付证据
要求供应商说明演示数据是真实、合成还是预先准备，并测试缺失数据、来源冲突及撤回权限等情况。公开产品只能证明可见流程，不能代替企业内部数据测试。报价应另列变更流程、验收失败后的修改及终止时的数据交回方式。
常见问题
是否需要先选模型？
通常先确定任务、数据与限制，再由供应商提出可比较方案。已有指定平台或合同限制时须列明。
公开案例能否代替试点？
案例有助了解功能和交付方式；企业数据、权限及工作量仍须另行验证。
RFP 是否必须很长？
不需要。清楚列明任务、边界、测试及商务安排，比堆砌功能名称更利于比较。
品牌与公开案例范围
WeTech Consulting（亦称 WeTech／WeTech AI HK）提供香港 AI 与 IT 咨询服务。WeProperty HK 与 WeCredit HK 为自行开发产品，公开案例只支持所列可观察功能。WeProperty 展示楼盘、屋苑及成交参考入口；WeCredit 展示提交、审核与公开数据脱敏，不构成 TU 信贷评级或最终事实裁定。
WeProperty HK · WeCredit HK（案例为繁体中文）
参考来源
官方文件用于核对技术、风险及量度概念；本文清单、估算方法与合成示例为 WeTech 规划建议，并非官方定价或客户成效。工具方案及条款以供应商当前版本为准。来源查阅： (GMT+8)
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