AI 項目需求書：香港企業 RFP 與供應商評選清單
將業務問題、資料、權限、交付與驗收寫入同一份 AI 需求書，避免只按示範效果或工具名稱揀供應商。
作者：WeTech 技術團隊 · 內容更新： (香港時間（GMT+8）)
一份實用 AI RFP 要交代：邊個使用、要完成咩任務、可用資料、不可接受風險、交付清單、測試集、人工接手同退出方式。先訂必須符合嘅條件，再比較方案、總成本與團隊交接能力。
適合哪些情況？
適合準備招標、向幾間 AI 顧問詢價，或要將部門想法整理成可比較範圍嘅採購及業務負責人。
可直接放入需求書嘅欄目
| 欄目 | 買方要提供 | 供應商要回覆 |
|---|---|---|
| 業務與範圍 | 使用者、流程、排除項目 | 建議方法、依賴與限制 |
| 資料與安全 | 樣本、權限、保留與刪除要求 | 資料流、存取與部署選擇 |
| 驗收與風險 | 代表情境、失敗條件、覆核人 | 評估計劃、錯誤處理與證據 |
| 商務與交接 | 預算限制、時程依賴、內部人手 | 分項報價、權屬、文件及退出安排 |
由使用情境寫到驗收
用「某個角色，在指定資料範圍內，完成一項工作，以達到一個目的」描述需求。每項需求加可觀察結果，例如答案要附可開啟嘅來源、無權文件不可出現、資料不足要交回人工。唔好將「使用最新模型」當成業務驗收。
評選先過門檻，再做比較
先核對必要權限控制、資料處理、可測試交付及退出安排。未過門檻嘅方案唔應靠低價補分。其餘再按同一示範題、資料處理方法、維護責任與總成本比較；如用評分，權重應由企業按風險訂明，唔好事後為偏好供應商改權重。
示範同交付證據要分清楚
要求供應商講明示範資料係真實、合成定預先準備，並測試冇資料、來源衝突、撤回權限等情況。公開產品可以證明可見流程，唔能夠代替你嘅資料環境測試。報價需另列改動流程、驗收失敗修訂及終止時資料交回方式。
常見問題
需要先決定用邊個模型？
通常先定任務、資料與限制，再讓供應商提出可比較方案；如已有指定平台或合約限制，應在需求書列明。
可唔可以用公開案例代替試點？
案例有助了解功能與交付方式；企業資料、權限及工作量仍要另外驗證。
RFP 一定要好長？
唔需要。先清楚列任務、邊界、測試與商務安排，比堆砌功能名稱更容易比較。
品牌與公開案例範圍
WeTech Consulting（亦稱 WeTech／WeTech AI HK）提供香港 AI 與 IT 顧問服務。WeProperty HK 與 WeCredit HK 為自行開發產品，公開案例只支持所列可觀察功能。WeProperty 展示樓盤、屋苑與成交參考入口；WeCredit 展示提交、審核及公開資料遮蔽，唔構成 TU 信貸評級或最終事實裁定。
參考來源
官方文件用於核對技術、風險及量度概念；本文清單、估算方法與合成例子為 WeTech 規劃建議，並非官方定價或客戶成效。工具方案及條款以供應商當時版本為準。來源查閱： (GMT+8)
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