多個資料來源點整合成搜尋平台?

先建立來源清單、統一識別碼及欄位,再處理更新、重複與權限。以合成產品資料示範搜尋整合,附驗收方法及 WeProperty 產品入口。

作者:WeTech 技術團隊 · 內容更新:(香港時間 GMT+8)

整合多個資料來源,應先統一識別碼及欄位、保留每筆資料的來源與更新時間,再建立可按權限查詢的搜尋介面。搜尋結果要能追溯原始資料;AI 可以輔助理解問題,但資料衝突、更新及權限仍要明確處理。

  1. 盤點來源
  2. 對齊欄位與識別碼
  3. 核對與保留來源
  4. 建立搜尋索引
  5. 展示結果與更新狀態

整合前先確認四件事

列出資料擁有者、可使用範圍、更新頻率及識別方法。獲准讀取一份文件,未必代表可以把全文重新公開;輸入系統與搜尋結果可見範圍要分開確認。

  • 每筆紀錄用甚麼穩定識別碼?
  • 同名但不同項目點分開?
  • 來源停更或無法連線時顯示甚麼?
  • 哪些角色可以搜尋及查看哪些欄位?

合成例子:同一產品喺兩個系統有不同寫法

以下全部係合成資料,用來說明設計,並非客戶紀錄或量度結果。

來源原有名稱統一識別碼處理
存貨表桌燈 A 白色DEMO-LAMP-A-W保留存貨及更新時間
產品目錄白色檯燈 ADEMO-LAMP-A-W提供名稱別名及產品分類

搜尋「白色檯燈」可以命中同一個產品,結果列出資料來源。若存貨表未能更新,顯示最後成功更新時間,避免把舊數字當即時庫存。

資料衝突點處理?

按欄位指定主要來源,例如庫存跟存貨系統、產品名稱跟目錄。無法確定時保留衝突並交人手處理,避免由模型自行選一個答案。刪除或撤回資料亦要同步到搜尋索引。

如果搜尋只需要固定條件及同義詞,先評估傳統搜尋是否足夠;自然語言提問才需要再評估 AI 檢索及引用。

點證明搜尋平台可用?

測試同名項目、別名、重複紀錄、來源中斷、刪除及權限不同的帳戶。驗收同時檢查結果是否正確、來源是否可追溯、更新是否完成,以及無資料時能否清楚解釋。

  • 正常查詢找到正確項目,並顯示來源。
  • 無權限的紀錄不會出現在搜尋、摘要或數量提示。
  • 來源失敗時保留狀態,不把缺資料顯示成零。
  • 更正及刪除會反映到索引與畫面。

WeProperty 可以睇到甚麼?

WeProperty 的公開屋苑入口把搜尋同屋苑資料連在一起,可以用來觀察資料入口及下一步瀏覽方式。本例只證明公開可查閱的產品流程;不代表上面合成例子係該產品內部架構,亦未提供節省工時數字。

下一篇:AI 搜尋的來源、更新與錯誤答案。返回中小企 AI 導入指南。

查看產品例子

WeProperty HK:查看實際產品流程

查看屋苑資料及搜尋介面;個別資料仍需核實。

查看 WeProperty HK 產品功能 (另開分頁)

先了解產品案例與可借鑑的做法 →

參考來源

流程及驗收清單為 WeTech 的規劃建議,應按企業資料、權限及實際需求調整。

一起梳理你的業務流程

告訴我們現時使用的系統、資料限制與想改善的工作,再討論合適的服務範圍及驗收方法。

預約免費初步諮詢