AI 文件審批邊啲步驟需要人工覆核?
把文件接收、AI 整理、人工判斷及批准分開,為缺資料、衝突與重大決定設覆核安排。附合成審批表及 WeCredit 產品流程例子。
作者:WeTech 技術團隊 · 內容更新:(香港時間 GMT+8)
AI 可以協助擷取欄位、整理證據及標示待核對項目;涉及付款、權益、敏感資料公開或有爭議的決定,應由指定人員覆核。每次交接要有負責人、可用資料及退回條件,並保留原始文件供核對。
- 接收文件
- AI 整理待核對項目
- 指定角色覆核
- 批准或退回
- 記錄決定及更正
點分 AI 工作同人的決定?
先按錯誤後果分配工作。重複抄錄可以輔助自動化,但核准付款、公開資料及處理爭議,需要能承擔責任的人確認。模型有信心唔代表資料完整,覆核人要睇得到原始證據。
- AI 輸出標示為草稿或待覆核。
- 缺文件、欄位衝突及來源不清時退回補資料。
- 批准者可修改、拒絕及記錄原因。
合成例子:供應商發票核對
以下係合成流程示範,並非 WeCredit 的已交付發票功能或客戶成果。
| 步驟 | AI 可協助 | 人員負責 |
|---|---|---|
| 讀取發票 | 擷取日期、金額及編號 | 確認來源及缺漏 |
| 核對訂單 | 列出不一致欄位 | 核實收貨及付款條件 |
| 批准付款 | 整理待批准項目 | 授權人作決定 |
金額矛盾、文件重複及無法辨認的內容都應進入例外處理,唔應因為模型產生摘要就視為已核實。
覆核介面要顯示甚麼?
把原始文件、AI 擷取欄位、來源位置及待確認項目放在同一個工作脈絡。清楚區分「已收到」、「待補資料」、「待覆核」、「批准」及「退回」,避免一個含糊的完成標記。
角色權限亦要分開:上載者未必可以批准,批准者亦未必有權公開所有附件。需要更正時保留版本及處理記錄。
驗收要計埋覆核負擔
用正常、缺頁、影像模糊、重複及互相矛盾的合成文件測試。檢查系統有冇標出問題、覆核人能否找到依據,以及退回後可否重新提交。計時由接收至確認結果,包含修正及例外處理。
若 AI 摘要快咗,但人員要花更多時間逐句修正,未必值得擴大。試點前應先訂可接受的錯誤範圍及停止條件。
WeCredit 可以借鑑的流程
WeCredit 展示租務紀錄提交、審核同公開資料遮蔽的產品方向。可以觀察提交內容與公開結果之間的界線;內部審核能力以案例描述的可核實範圍為準,首頁到達唔等於完成審核或查詢。
延伸閱讀:提交、審核與公開資料的分工,或返回AI 導入指南。
查看產品例子
WeCredit HK:查看實際產品流程
可先查看查詢介面及虛構範例;實際查詢需登入,並按產品當時顯示的信用分及使用條款處理。
先了解產品案例與可借鑑的做法 →參考來源
流程及驗收清單為 WeTech 的規劃建議,應按企業資料、權限及實際需求調整。